Mise à jour : 11 septembre 2026.
Éditeur et contact
Axo est exploité par Rayona Digital. Pour une question sur la confidentialité, une demande d’accès, de correction ou de suppression, écrivez à ralph.wc1@gmail.com. Cette politique concerne Axo; les autres services du site et les fournisseurs connectés ont leurs propres politiques.
Données et fonctions concernées
Selon les services connectés et les fonctions activées, Axo traite les adresses des comptes, les courriels et pièces jointes, les événements et participants, les liens de réunion, les transcriptions accessibles, les documents clients, les notes, les tâches et les signatures. Ces informations servent à afficher et organiser votre travail, préparer vos communications et réunions, et effectuer les actions ou automatisations que vous autorisez.
Connexion et autorisations
Chaque service se connecte séparément. La connexion OAuth se déroule sur la page officielle de Google, Microsoft ou Zoom. Axo reçoit des autorisations de connexion et ne vous demande pas de saisir le mot de passe de ces fournisseurs dans son interface. Les permissions dépendent du service choisi. Un compte de courriel peut être différent du compte de calendrier.
Stockage et conservation
Les contenus enregistrés et les autorisations sont chiffrés dans le coffre local d’Axo, sur votre ordinateur. Ils restent disponibles jusqu’à leur suppression par l’utilisateur. Les autorisations sont renouvelées tant que le fournisseur le permet; Déconnecter efface les jetons locaux du service concerné. Les exports, sauvegardes, aperçus temporaires et téléchargements peuvent exister hors du coffre et doivent être protégés séparément. Désinstaller Axo ne garantit pas la suppression de toutes ces copies.
Traitements par intelligence artificielle
Les fonctions IA utilisent le compte API OpenAI configuré dans Axo. Les textes, documents et éléments de contexte utiles à la fonction sont transmis directement à OpenAI. Cela peut comprendre des courriels, des notes clients, des transcriptions, ainsi que les noms et adresses nécessaires au classement des documents. Les automatisations activées peuvent déclencher ces traitements. Le stockage local ne signifie donc pas que tout traitement reste sur l’ordinateur. Les règles de conservation et de traitement d’OpenAI dépendent des conditions et réglages du compte API utilisé.
Destinataires et transferts
Google, Microsoft et Zoom reçoivent les requêtes nécessaires aux fonctions que vous utilisez. Les destinataires de vos courriels et invitations reçoivent les contenus que vous leur adressez. OpenAI reçoit les données nécessaires aux traitements IA. Les fournisseurs peuvent traiter ces données dans d’autres pays selon leurs conditions. Le fonctionnement courant d’Axo ne transmet pas automatiquement le coffre local à Rayona Digital. Si vous demandez de l’aide, seules les informations que vous communiquez au soutien lui sont accessibles.
Usage limité des données Google
L’utilisation et le transfert par Axo des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, notamment ses exigences Limited Use. Les données servent uniquement aux fonctions visibles d’Axo que vous utilisez ou autorisez. Elles ne sont pas vendues, utilisées pour la publicité ciblée, ni transférées pour entraîner des modèles généraux d’intelligence artificielle. Un accès humain aux données Google n’a lieu qu’avec votre accord pour une assistance précise, pour la sécurité ou pour répondre à une obligation légale applicable.
Déconnexion et suppression
Vous pouvez déconnecter un service dans Paramètres → Connexions et révoquer l’accès depuis votre compte fournisseur. La déconnexion ne supprime pas automatiquement les courriels, notes ou documents déjà enregistrés. Utilisez les commandes de suppression d’Axo pour les éléments locaux. Gérez séparément les données chez les fournisseurs, vos exports et sauvegardes. Rayona Digital n’a pas d’accès distant automatique permettant d’effacer votre coffre; le soutien peut vous guider pour identifier et supprimer vos fichiers.
Assistance et demandes
Les échanges de soutien comprennent votre adresse et les informations que vous choisissez de transmettre. Ils servent à traiter et suivre votre demande et restent conservés dans la messagerie du soutien jusqu’à leur suppression. Vous pouvez en demander l’accès, la correction ou la suppression à l’adresse ci-dessus; une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire et certaines informations peuvent devoir être conservées pour une obligation légale. N’envoyez pas de mot de passe, de jeton OAuth ou de dossier client complet. Toute intervention donnant accès à vos données doit être autorisée par vous.